Om Samhall

Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas ca 2 000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och det vi gör är att erbjuda dem en stabil plattform att stå på och möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1 500 personer varje år ska lämna oss för ett arbete utanför Samhall.

Oavsett var du jobbar i vår organisation är vårt uppdrag och våra mål högst närvarande. Övertygelsen om att alla människor har kompetens är en kompass och en drivkraft för oss alla. Vi tror att du som läser detta känner lika starkt för det som vi.

Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Tillsammans arbetar vi för en mer inkluderande arbetsmarknad som gagnar individer, organisationer och samhället i stort.

Välkommen till Samhall!

Om tjänsten

Ditt bidrag till Samhall är att du skapar förutsättningar för våra medarbetare att lita på sin kompetens och ta steget in på den ordinarie arbetsmarknaden.

I rollen arbetar du i linje med Samhalls mål, verksamhetsidé och policys och bidrar aktivt till att verksamheten når sina uppsatta mål.

Samhall äger idag 11 egna fastigheter och förhyr drygt 400 objekt runt om i hela Sverige. Det ställer höga krav på en väl fungerande och samordnad fastighetsförvaltning.

Till stöd för detta finns en central Fastighetsavdelning, vars huvudsakliga uppdrag är att säkerställa att verksamheten har tillgång till ändamålsenliga, säkra och kostnadseffektiva lokaler som möter organisationens behov.

Fastighetsavdelningen består idag av fyra fastighetsförvaltare samt en fastighetschef. För att ytterligare stärka arbetet och skapa bättre förutsättningar för ett enhetligt och effektivt arbetssätt söker vi nu en administrativ förvaltare.

Du kommer att ansvara för drift och funktion av tekniska säkerhets- och fastighetssystem, såsom lås, inbrottslarm, brandlarm och passersystem. I uppdraget ingår även att ansvara för avtal och leverantörskontakter kopplade till dessa system, där du kravställer, följer upp och säkerställer kvalitet i leveranser och installationer.

Du säkerställer även att myndighetskrav efterlevs, exempelvis inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA), och ansvarar för att egenkontroller, service och besiktningar genomförs och följs upp i tid.

I rollen samverkar du nära fastighetsförvaltare, initierar besiktningar samt överlämnar tekniska ärenden som kräver specialistkompetens. Du ansvarar även för administrativ underhållsplanering och budget kopplat till området.

Vidare har du ett övergripande ansvar för kontorsfunktionerna på huvudkontoret, inklusive kontakt med fastighetsägare. Du ansvarar också för brandskyddsarbetet på huvudkontoret, där du följer upp rutiner och säkerställer genomförandet av årliga utrymningsövningar.

Du bidrar med en god analytisk förmåga och kan se samband, prioritera rätt och fatta välgrundade beslut utifrån både helhet och detaljer. Du har en stark kommunikativ förmåga och kan på ett tydligt och förtroendeskapande sätt förmedla information till olika målgrupper.

Vidare är du en person som trivs i samarbete med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att vara lyhörd, prestigelös och lösningsorienterad. Du har även en strategisk förmåga, vilket innebär att du kan arbeta långsiktigt, identifiera utvecklingsbehov och bidra till att driva arbetet framåt i linje med verksamhetens mål.

För att lyckas i rollen år det viktigt att du är öppen, har lätt för att skapa kontakter och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Goda IT-kunskaper är meriterande. Vi ser att du har minst gymnasieutbildning och en mycket god erfarenhet av fastighetsrelaterade upphandlingar samt projektledning av installationer inom säkerhetsområdet, såsom kameraövervakning, lås, larm och passersystem. Vidare har du god kunskap inom avtalshantering samt erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete (SBA).

Du har även gedigen erfarenhet av administrativ förvaltning och är van vid att arbeta strukturerat med att utveckla och förenkla processer.

Ansökan och praktisk information

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan! 

Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll. 

Anställningsform: Detta är en tillsvidaretjänst om 100% med 6 månaders provanställning

Placering: Befattningen är placerad vid vårt huvudkontor i Hammarby Sjöstad

Sista ansökningsdag: 2026-04-30

Fackliga kontaktpersoner:

Kontakt: Rekryterande chef Mikael Tärnström, Mikael.tärnstrom@samhall.se
Fackliga kontaktpersoner: Siwert Ahlm, Unionen 070-546 87 17, Asim Zilic, SACO 070-3659 45 15, Linda Hinderyd, Ledarna 072-204 49 67