Om Samhall

Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas cirka 2 000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och vi erbjuder dem en stabil plattform att stå på – med möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1 500 personer varje år ska lämna oss för arbete utanför Samhall.

Oavsett var du jobbar hos oss är vårt uppdrag och våra mål ständigt närvarande. Övertygelsen om att alla människor har kompetens är en drivkraft i allt vi gör.

Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1 500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet.

Välkommen till Samhall!

Om tjänsten – Avtalsstöd

Vill du arbeta i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Nu söker vi ett avtalsstöd till en ny centraliserad funktion inom Samhall.

Ditt bidrag till Samhall är att du skapar förutsättningar för våra verksamheter att arbeta professionellt och effektivt med kundavtal. Genom ditt arbete bidrar du indirekt till vårt samhällsuppdrag – att fler människor ges möjlighet att utvecklas och ta steget vidare i arbetslivet.

I rollen som avtalsstöd arbetar du i en strukturerad process med att hantera och administrera avtalsändringar. Arbetet sker i nära samverkan med drift, säljorganisation och kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ta emot och hantera ärenden i CRM-system (Dynamics) kopplat till avtalsändringar

• Tolka avtal, ändringsbehov och samla in relevant information från verksamheten

• Genomföra kalkyler i Dynamics och Excel utifrån befintliga mallar

• Upprätta tilläggsavtal enligt standardmall och säkerställa signering

• Kommunicera med interna intressenter samt vid behov med kund

• Följa upp affärsbevakning via system som Tendium

Arbetet innebär ett högt fokus på kvalitet och noggrannhet, där dina leveranser granskas som en del av processen.

Vi erbjuder dig

Du erbjuds en ny och utvecklande roll i en funktion som är under uppbyggnad, där du får möjlighet att arbeta i en strukturerad process med tydliga arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med erfarna kollegor, såsom avtalsspecialister och driftsfunktioner, i en organisation som präglas av ett starkt samhällsuppdrag och stort engagemang. Här ges du även goda möjligheter att utveckla din kompetens inom avtal, administration och arbete i CRM-system.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom avtal, säljsupport eller innesälj

• God vana av att arbeta i CRM-system (t.ex. Dynamics)

• Grundläggande kunskaper i Excel

• Mycket god läsförståelse samt förmåga att tolka och arbeta utifrån avtal

• Erfarenhet av upphandlingssystem som Tendium, Tendsign, E-avrop, E-kommers eller liknande är meriterande

Som person är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en roll där ordning och kvalitet är avgörande. Du arbetar systematiskt, har lätt för att följa processer och instruktioner och säkerställer att ditt arbete håller en hög standard. Samtidigt är du kommunikativ och samarbetsorienterad, med en förmåga att skapa goda relationer med både kollegor och andra kontaktytor i organisationen. Du tar ansvar för dina uppgifter, vågar ställa frågor när något är oklart och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat.

Du motiveras av att vara en del av en organisation där ditt arbete gör skillnad, både för verksamheten och för samhället i stort.

Ansökan och praktisk information

Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi ber dig skicka in din ansökan genom att klicka på knappen nedan, dessvärre har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

På Samhall arbetar människor med många olika bakgrunder och erfarenheter – det tror vi gör oss till en mer kreativ och utvecklande arbetsplats. Därför söker vi alltid personer som kan bidra till nya perspektiv.

Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll.

Vi återkopplar kring din ansökan så snart vi kan efter sista ansökningsdatum. För mer information om oss, besök gärna vår hemsida: www.samhall.se

Anställningsform: Tillsvidareanställning (100 %) med 6 månaders provanställning
Placering: Linköping
Anställningsdatum: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 15 juni

Rekryterande chef: Peter Resell nås för frågor på peter.resell@samhall.se

Fackliga kontaktpersoner:
Siwerth Ahlm Unionen 070-546 87 17, Asim Zilic SACO 070-359 45 15, Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51